Politique de vie privée
Dernière mise à jour : 11 août 2026
La protection de vos données personnelles est importante pour nous.
La présente Politique de vie privée explique quelles données personnelles sont susceptibles d’être collectées lorsque vous utilisez le site La Bibliothèque Bar, pourquoi nous les utilisons, avec qui elles peuvent être partagées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.
Elle s’applique au site internet de La Bibliothèque Bar ainsi qu’aux formulaires, inscriptions et services proposés par son intermédiaire.
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
HRML SRL
Exploitant de La Bibliothèque Bar
Grand’Place 36
7330 Saint-Ghislain
Belgique
N° d’entreprise : 1027.523.374
N° de TVA : BE 1027.523.374
E-mail : connect.bibliotheque@gmail.com
Téléphone : +32 473 46 61 64
Ci-après dénommée « La Bibliothèque », « nous » ou « notre ».
2. Quelles données collectons-nous ?
Les données collectées dépendent de la manière dont vous utilisez notre Site.
2.1. Lorsque vous nous contactez
Lorsque vous utilisez un formulaire de contact ou nous contactez directement, nous pouvons notamment traiter :
votre nom et votre prénom ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone ;
le contenu de votre demande ;
toute autre information que vous choisissez volontairement de nous transmettre.
2.2. Lorsque vous demandez une réservation ou une privatisation
Dans le cadre d’une demande de réservation ou de privatisation de La Bibliothèque, nous pouvons notamment collecter :
votre nom et votre prénom ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone ;
la date souhaitée ;
le type d’événement ;
le nombre estimé de participants ;
le nom de votre entreprise, le cas échéant ;
les prestations ou options souhaitées ;
les informations nécessaires à l’organisation de votre événement ;
le contenu de vos échanges avec notre équipe.
Si la réservation donne lieu à une facturation, nous pouvons également traiter les informations nécessaires à l’établissement et à la conservation des documents comptables.
2.3. Lorsque vous vous inscrivez à un événement
Lorsque vous vous inscrivez à un concert, une activité, une soirée ou tout autre événement proposé par La Bibliothèque, nous pouvons notamment collecter :
votre nom et votre prénom ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone lorsque celui-ci est demandé ;
les informations relatives à votre inscription ;
les informations relatives à votre commande ou votre paiement lorsqu’un événement est payant.
2.4. Lorsque vous participez au Bibli Running Club
Dans le cadre du Bibli Running Club, nous pouvons traiter les données nécessaires à la gestion de votre inscription et à l’organisation des activités, telles que :
votre nom et votre prénom ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone, lorsque celui-ci est demandé ;
les informations relatives à votre inscription et à votre participation ;
les communications relatives aux activités du club.
Nous vous demandons de ne pas communiquer spontanément de données médicales ou de santé dans les champs libres des formulaires, sauf si cela est expressément nécessaire et demandé dans un cadre spécifique.
2.5. Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter
Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter de La Bibliothèque, nous collectons principalement :
votre adresse e-mail ;
les informations relatives à votre abonnement ;
certaines informations techniques relatives à l’envoi et à l’interaction avec nos newsletters, lorsque ces fonctionnalités sont activées.
Notre newsletter est actuellement gérée au moyen de la plateforme Beehiiv.
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien de désinscription disponible dans chaque newsletter.
2.6. Lorsque vous naviguez sur notre Site
Certaines informations techniques peuvent être traitées automatiquement lors de votre navigation, notamment :
l’adresse IP ;
le type de navigateur ;
le type d’appareil ;
le système d’exploitation ;
la date et l’heure de connexion ;
les pages consultées ;
certaines informations relatives à la navigation.
Ces informations peuvent notamment être nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l’administration technique du Site.
Des informations complémentaires concernant les cookies sont disponibles dans notre Politique relative aux cookies.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Nous traitons vos données uniquement lorsque nous disposons d’une base juridique permettant de le faire.
Répondre à vos demandes
Nous utilisons vos coordonnées et le contenu de vos messages afin de répondre à vos questions et demandes.
Le traitement repose, selon la nature de la demande, sur notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent ou sur les mesures nécessaires avant la conclusion éventuelle d’un contrat.
Gérer vos réservations et privatisations
Nous utilisons vos données afin de :
traiter votre demande ;
vérifier les disponibilités ;
préparer une proposition ;
organiser votre événement ;
communiquer avec vous ;
assurer le suivi de la réservation.
Ces traitements sont nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et, lorsqu’une réservation est confirmée, à l’exécution de notre relation contractuelle.
Gérer les inscriptions aux événements
Nous utilisons vos données afin de gérer les inscriptions, communiquer les informations pratiques, gérer les éventuelles modifications et assurer le bon déroulement des événements.
Organiser le Bibli Running Club
Nous utilisons les données des participants afin de gérer les inscriptions, communiquer les informations utiles et organiser les sessions et activités du club.
Envoyer notre newsletter
Nous utilisons votre adresse e-mail pour vous envoyer nos actualités, événements, concerts, activités et autres communications relatives à La Bibliothèque lorsque vous avez choisi de vous y inscrire.
Ce traitement repose sur votre consentement.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.
Respecter nos obligations légales
Certaines données peuvent être traitées afin de respecter nos obligations légales, fiscales, comptables ou administratives.
Protéger le Site et nos activités
Certaines données techniques peuvent être utilisées afin d’assurer la sécurité du Site, prévenir les abus, détecter les problèmes techniques et protéger nos systèmes informatiques.
Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité de nos services.
4. Communications commerciales
Nous ne vous inscrivons pas automatiquement à notre newsletter simplement parce que vous avez participé à un événement, réservé un espace ou utilisé un formulaire de contact.
Les communications promotionnelles par e-mail nécessitant votre consentement ne sont envoyées que lorsque celui-ci a été valablement obtenu.
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien prévu dans les e-mails concernés.
Les communications strictement nécessaires à une réservation, une inscription ou un événement ne constituent pas des communications publicitaires et peuvent continuer à vous être envoyées lorsqu’elles sont nécessaires à la fourniture du service demandé.
5. Avec qui partageons-nous vos données ?
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions au sein de HRML SRL et de La Bibliothèque.
Elles peuvent également être communiquées à des prestataires qui interviennent pour notre compte, notamment :
les prestataires assurant l’hébergement et le fonctionnement technique du Site ;
les prestataires liés aux formulaires et aux inscriptions ;
les éventuels prestataires de billetterie ou de paiement utilisés pour certains événements ;
nos outils informatiques et de communication ;
nos prestataires comptables lorsque cela est nécessaire ;
Beehiiv, utilisé pour la gestion et l’envoi de notre newsletter.
Ces prestataires ne peuvent utiliser les données qui leur sont confiées que dans le cadre des services concernés et conformément aux obligations applicables en matière de protection des données.
Vos données peuvent également être communiquées à une administration, une autorité judiciaire ou toute autre autorité compétente lorsque la loi nous y oblige.
Nous ne vendons pas vos données personnelles.
6. Beehiiv et notre newsletter
La newsletter de La Bibliothèque est actuellement gérée via la plateforme Beehiiv.
Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, certaines de vos données, notamment votre adresse e-mail et les informations relatives à votre abonnement, sont donc traitées par Beehiiv pour notre compte.
Beehiiv peut également fournir des informations statistiques relatives à la réception et à l’utilisation des newsletters afin de permettre leur gestion et leur amélioration.
Beehiiv étant une entreprise établie aux États-Unis, certaines données peuvent être traitées en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés par les mécanismes de protection prévus par la réglementation applicable, notamment les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne lorsque celles-ci sont nécessaires.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
En pratique :
Demandes de contact
Les informations sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement et au suivi de votre demande. Les échanges qui ne donnent lieu à aucune relation ultérieure sont ensuite supprimés ou archivés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Demandes de réservation et de privatisation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la préparation et à la gestion de l’événement. Lorsqu’une relation contractuelle est créée, certaines informations peuvent être conservées plus longtemps afin de respecter nos obligations légales ou de permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Inscriptions à des événements et au Bibli Running Club
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation et au suivi de l’activité concernée, puis supprimées ou archivées lorsque leur conservation n’est plus nécessaire, sous réserve d’une obligation légale ou d’un besoin lié à la gestion d’un éventuel litige.
Newsletter
Votre adresse e-mail est conservée aussi longtemps que vous restez inscrit à notre newsletter.
Lorsque vous vous désinscrivez, votre adresse n’est plus utilisée pour vous envoyer la newsletter. Certaines informations peuvent cependant être conservées pendant une durée limitée lorsqu’elles sont nécessaires pour démontrer le respect de votre demande de désinscription ou de nos obligations légales.
Données comptables et fiscales
Lorsqu’une conservation est imposée par la législation, les données concernées sont conservées pendant la durée requise par cette législation.
Données techniques et de sécurité
Elles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la sécurité, au diagnostic technique et au fonctionnement du Site, sous réserve des modalités techniques appliquées par les prestataires concernés.
8. Cookies
Le Site peut utiliser des cookies et technologies similaires.
Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site et ne nécessitent pas votre consentement.
Les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires — par exemple certains cookies de mesure d’audience, de personnalisation ou de services tiers — ne sont utilisés que conformément aux règles applicables et, lorsque cela est nécessaire, après avoir recueilli votre consentement.
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos préférences via l’outil de gestion des cookies disponible sur le Site.
Pour plus d’informations, consultez notre Politique relative aux cookies.
9. Transferts en dehors de l’Espace économique européen
Certains de nos prestataires peuvent être établis ou utiliser des infrastructures situées en dehors de l’Espace économique européen.
C’est notamment susceptible d’être le cas pour Beehiiv.
Lorsqu’un transfert international de données est soumis au RGPD, nous veillons à ce qu’il soit effectué sur la base d’un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, tel que :
une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
ou un autre mécanisme légalement reconnu.
10. Comment protégeons-nous vos données ?
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre notamment :
l’accès non autorisé ;
la perte ;
la destruction ;
la modification ;
la divulgation non autorisée ;
ou toute autre utilisation illicite.
L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, nous adaptons nos mesures en fonction des risques et des technologies utilisées.
11. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les circonstances, des droits suivants :
Droit d’accès
Vous pouvez demander si nous traitons des données vous concernant et obtenir une copie de ces données.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement
Vous pouvez, dans certaines situations, demander la suppression de vos données personnelles.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander que l’utilisation de certaines données soit temporairement limitée dans les cas prévus par la réglementation.
Droit d’opposition
Lorsque le traitement repose sur notre intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de marketing direct.
Droit à la portabilité
Lorsque les conditions légales sont réunies, vous pouvez demander à recevoir certaines données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit de retirer votre consentement
Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
12. Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant l’utilisation de vos données, vous pouvez nous contacter à :
connect.bibliotheque@gmail.com
Vous pouvez également nous écrire à :
HRML SRL – La Bibliothèque Bar
Grand’Place 36
7330 Saint-Ghislain
Belgique
Afin de protéger vos données, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires lorsque cela est nécessaire pour vérifier raisonnablement votre identité.
Nous répondrons à votre demande conformément aux délais prévus par la réglementation applicable.
13. Droit d’introduire une plainte
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de :
Autorité de protection des données
Belgique
Nous vous invitons néanmoins à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions examiner et, lorsque cela est possible, résoudre votre demande.
14. Liens vers des sites et plateformes externes
Notre Site peut contenir des liens vers des services externes, notamment Instagram, Facebook, Beehiiv ou d’autres plateformes.
Lorsque vous quittez notre Site et utilisez ces services, les traitements réalisés directement par ces plateformes sont régis par leurs propres politiques de confidentialité.
Nous vous invitons à les consulter avant de leur transmettre vos données personnelles.
15. Décisions automatisées
Nous ne prenons pas, sur la seule base des données collectées via le Site, de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire.
16. Modification de la présente politique
La présente Politique de vie privée peut être modifiée afin de tenir compte notamment :
de l’évolution de nos services ;
de l’ajout de nouveaux outils ;
de modifications légales ou réglementaires ;
ou de changements dans la manière dont nous traitons les données.
La version la plus récente est celle publiée sur notre Site.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
17. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de vie privée ou au traitement de vos données personnelles :
La Bibliothèque Bar – HRML SRL
Grand’Place 36
7330 Saint-Ghislain
Belgique
E-mail : connect.bibliotheque@gmail.com
Téléphone : +32 473 46 61 64